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Agents d’intelligence artificielle · Automatisations
Quale installe chez vous des agents d’intelligence artificielle qui tiennent l’administratif, les ventes, les achats et les finances. Ils préparent tout. Vous décidez.
Ce que fait Quale
Quale relie vos outils (boîte e-mail, logiciel de facturation, dossiers, téléphone) et fait le travail qui passe entre eux. Défilez : à chaque poste, le désordre se range.
01 / 06
Chaque e-mail est lu et rangé dans le dossier du bon client. Quand il demande une réponse, la réponse est rédigée et vous attend. Lettres, attestations, avis et listes sont prêts à votre en-tête, en PDF ou en Word.
02 / 06
Les offres sont chiffrées à partir de vos propres prix, retrouvés dans vos offres et factures passées, puis contrôlées point par point avant de vous être soumises. Les formulaires de soumission sont calculés et remplis. Les offres envoyées sont suivies jusqu’à la réponse.
03 / 06
Chaque facture est classée au bon compte et suivie. Les relevés que vous exportez de votre e-banking sont lus et rapprochés. Ce qui reste à payer et à encaisser est toujours à jour, et les pièces sont prêtes pour votre fiduciaire.
04 / 06
Les commandes de matériel sont préparées pour vos fournisseurs. Chaque facture reçue est lue, contrôlée et rattachée au bon client ou au bon projet. Les doublons sont repérés avant de payer.
05 / 06
Un dossier par chantier ou par projet : offres, factures, achats, photos et notes au même endroit. Le planning se tient, les plans reçus sont annotés, et vos équipes envoient photos et rapports depuis l’iPhone.
06 / 06
Chaque semaine, des pistes de nouveaux clients sont cherchées dans les sources publiques et notées pour vous. Quand un client a payé sa facture, une demande d’avis lui est préparée.
Comment ça marche
Quale tourne sur un ordinateur de votre bureau, raccordé à vos comptes, 24 heures sur 24. Le moteur d’intelligence artificielle lit les messages pour les traiter ; vos données restent à vous, et vous pouvez tout exporter à tout moment.
Chaque matin, une page sur l’iPhone : ce qui attend votre accord, ce qui est en retard, ce qui est prévu. Vous validez ou corrigez d’un geste, vous posez vos questions à la voix, et un bilan chiffré arrive chaque mois.
Quand vous corrigez souvent la même chose, Quale vous propose d’en faire une règle. Si vous l’acceptez, il l’applique ensuite sans qu’on la lui redise.
Aucune offre, aucune facture, aucun e-mail n’est envoyé sans votre accord. Les e-mails piégés qui tentent de détourner le système sont repérés et vous sont signalés.
Le point du matin
3 décisions vous attendent
Offre · M. Martin
Rénovation de salle de bain, préparée d’après sa demande de lundi.
CHF 4’860.00
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Facture fournisseur
Doublon possible avec la facture du 12 octobre.
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Réponse prête
Un locataire demande quand le chauffage sera réparé.
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Automatisations sur mesure
Chaque entreprise a ses tâches qui se recopient, se ressaisissent ou se relancent à la main. Nous les repérons ensemble, puis nous construisons les automatisations qui les font disparaître.
La méthode
Une rencontre de 2 heures, gratuite
Nous passons en revue votre activité, vos adresses e-mail, vos logiciels et une semaine type. Vous repartez avec la liste de ce qui sera pris en charge.
1 à 2 semaines
Raccordement de votre boîte e-mail et de votre logiciel, modèles de documents à votre en-tête, règles de tri, accès sur votre téléphone et votre ordinateur. Vous n’avez rien à installer vous-même.
2 semaines
Tout passe par votre validation, même les petites choses. Vous corrigez ; ce qui revient souvent devient, avec votre accord, une règle que Quale applique ensuite.
Dès le 2e mois
Quale travaille en continu ; vous validez les envois et les décisions. Un bilan chiffré chaque mois vous montre ce qui a été fait et le temps gagné.
Votre métier
Les règles, les modèles et le vocabulaire sont réglés sur votre activité lors de l’installation. Quelques exemples de ce que Quale prend en charge selon le domaine.
Demandes de devis, offres et relances, bons de commande aux fournisseurs, suivi des chantiers, avis aux occupants, factures fournisseurs contrôlées.
Demandes des locataires, interventions confiées aux artisans, avis de coupure et de travaux, dossier complet par immeuble.
Pièces des clients reçues et classées, documents manquants réclamés, rendez-vous, courriers et attestations.
Commandes et confirmations, questions des clients, suivi des livraisons, factures fournisseurs et encaissements suivis.
Échanges avec les maîtres d’ouvrage et les entreprises, versions des documents, honoraires et facturation par projet.
Membres et inscriptions, convocations, attestations, cotisations et remerciements, procès-verbaux mis en forme.
Aucun e-mail, aucune facture, aucun document n’est envoyé sans votre accord.
Raccordement à vos comptes, à votre nom. Export complet à tout moment.
Les messages qui tentent de détourner le système sont repérés et vous sont signalés ; toute action du dossier passe alors par vous.
Tarifs
Prix en francs suisses, hors TVA.
Jusqu’à 5 personnes
CHF 490par mois
Mise en route : CHF 4’900, une fois
Recommandé
Jusqu’à 20 personnes
CHF 890par mois
Mise en route : CHF 8’900, une fois
Plus de 20 personnes
dès CHF 1’490par mois
Mise en route : dès CHF 14’900, une fois
Un abonnement séparé, ouvert à votre nom et payé directement au fournisseur du moteur. Vous en gardez le contrôle et la facture ; un plafond mensuel peut être fixé. Estimation : CHF 60 à 350 par mois, selon le nombre de demandes traitées.
Un poste administratif à plein temps
CHF 5’400 à 7’500
par mois, charges sociales comprises
Formule Entreprise, moteur compris
CHF 1’320 à 1’610
par mois hors TVA, sur 24 mois : abonnement, moteur et mise en route répartie
Si Quale vous rend une journée et demie de travail administratif par semaine, soit environ CHF 1’620 à 2’250 par mois, la formule Entreprise se paie d’elle-même, mise en route comprise.
Contact
La rencontre d’inventaire, gratuite : nous passons en revue votre activité, vos e-mails, vos logiciels et une semaine type. Vous repartez avec la liste de ce qui sera pris en charge.
Appeler un de nos experts 078 874 89 25